Blog
Contenu d’un dossier de presse : les astuces pour être lu
Dans cet article, nous abordons un nouvel aspect de l’élaboration d’un dossier de presse : les éléments qu’il doit comporter pour assurer son efficacité. Voici quelques informations pour faire du contenu d’un dossier de presse une réussite !
Les éléments incontournables du contenu d’un dossier de presse
Votre dossier de presse doit contenir des éléments de base obligatoires, facteurs d’efficacité de ce document si important pour votre stratégie de communication.
Multipliez les angles d’attaque
Prévoyez des articles traitant d’un sujet vu sous différents angles afin de faciliter le travail du journaliste. Par exemple : angle économique, régionaliste, historique, sociétal, entrepreneurial, mais aussi processus de fabrication, portrait, interview, saisonnalité, portrait, interview, etc. Ainsi, votre cible aura plus de choix d’articles correspondant à sa rubrique dans son média.
Écrivez des articles structurés avec des faits précis
Pensez à appliquer les règles de base de la rédaction journalistique, avec notamment des titres et des intertitres qui doivent interpeller le journaliste, lui donner envie de découvrir les détails. Surtout, évitez d’exagérer et restez le plus honnête et factuel possible, au risque de voir vos textes jetés à la poubelle. Le temps du journaliste est compté, tout comme le vôtre.
Le contenu d’un dossier de presse peut comprendre un article où s’exprime le créateur de l’entreprise. On pourra l’intituler : « Le mot du fondateur ». Il est toujours intéressant d’inclure la vision du dirigeant d’une société, qu’il s’agisse de présenter celle-ci, ou un produit ou service promu dans le dossier de presse. Bien sûr, l’article nécessitera d’ajouter une photo et une courte biographie.
Dans le corps du dossier de presse, privilégiez des articles consacrés à des faits précis : l’histoire de votre entreprise, votre activité, la présentation d’un projet, d’un produit, d’un service ou d’un événement. Un historique permettra de rappeler les dates importantes et les changements significatifs. Mettez l’accent sur vos valeurs, vos points forts, les aspects novateurs, votre originalité par rapport à la concurrence et ce que l’avenir pourrait vous réserver.
Vous l’avez compris : le contenu d’un dossier de presse est exempt de tout discours commercial. Mettez en avant des chiffres clés (secteur économique, croissance, etc.), mais gardez pour vous toutes les données confidentielles. Bien sûr, la mention de vos réseaux sociaux devient aujourd’hui incontournable.
Enfin, plus votre dossier de presse est riche, plus vous aurez intérêt à prévoir un sommaire. Les journalistes bénéficieront ainsi d’emblée d’une vue d’ensemble du contenu du document.
Les petits « plus » qui font la différence
À présent, penchons-nous sur ces trucs de pro qui vous permettront de sortir du lot et d’attirer l’attention de vos cibles journalistiques.
Créez une couverture incitative
Parmi les éléments attractifs du contenu d’un dossier de presse, citons la couverture. Bien entendu fidèle à votre charte graphique, elle doit inciter votre destinataire à ouvrir le document. Que doit-on y trouver ? le titre du dossier de presse, enrichi le cas échéant d’une phrase explicative sur le contenu. Y figurent en outre le nom de l’entreprise et son logo, et les coordonnées des collaborateurs directement concernés. Si vous avez un service de presse ou de relations publiques, indiquez bien comment joindre son responsable. Une belle photo et de l’originalité seront probablement appréciées.
Prévoyez des éléments visuels et du multimédia
Soignez vos visuels et pensez à les choisir en fonction de ce qu’ils illustrent vraiment. Complémentaires de vos articles, ils apportent des informations précises et factuelles et sont légendés. Prévoyez des versions plus lourdes au téléchargement sur votre site Internet, dans la rubrique dédiée aux relations presse, ou dans un fichier zip. Cela permettra une éventuelle impression papier dans le média que vous visez.
Pensez à inclure dans le contenu d’un dossier de presse tous les éléments de multimédia utiles à la compréhension et à l’information plus complète des journalistes. Ce peut être un film d’entreprise, des démonstrations de produits, des interviews en vidéo de l’équipe ou du chef d’entreprise, des podcasts de clients, etc. On a parlé de vous dans les médias ? Une brève revue de presse peut également intéresser les journalistes.
Vous avez envie d’en savoir plus ou d’être accompagné dans la réalisation de votre dossier de presse ? Vous avez besoin d’éléments complémentaires à ceux déjà présentés sur ce site ? Contactez-moi pour une aide sur-mesure !