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Créer un dossier de presse efficace en 3 phases
En général, seul un dossier de presse sur dix retient l’attention de la presse. Nous l’avons vu précédemment dans ce blog. Comment créer un dossier de presse qui donne envie au destinataire de le consulter ? Tout dépend de la pertinence de son contenu et de sa présentation. Tout comme pour le communiqué de presse, l’objectif premier de ce document de communication est de faire connaître votre entreprise aux journalistes, en espérant qu’ils en parleront dans leur publication. Par conséquent, mettez-vous à leur place lorsque vous le rédigez et posez-vous les mêmes questionsqu’eux : qu’est-ce qui va intéresser mon lecteur/internaute/spectateur/auditeur ? Voici les trois phases à suivre pour élaborer un dossier de presse efficace et qui convertit votre cible.
Préparer son dossier de presse
Quelle que soit la publication que vous ciblez, appliquez-vous à raconter votre histoire. Surtout, réfléchissez au message précis que vous voulez faire passer aux lecteurs/internautes/spectateurs/auditeurs des médias que vous contacterez. Pour cela, appliquez les trois règles suivantes pendant la phase préparatoire du dossier de presse :
– Pensez en termes de stratégie : quel public visez-vous ? Comment allez-vous en tirer parti ? Quel impact attendez-vous des éventuelles retombées presse ? Votre communication avec les médias doit être en parfaite cohérence avec tous vos autres canaux de communication et marketing.
– Trouvez le bon angle d’attaque : les journalistes cherchent, tout comme vous, à attirer leurs lecteurs et à leur plaire. Renseignez-vous sur le style des médias auxquels vous enverrez votre dossier de presse afin de vous aligner avec au maximum.
– Fuyez la publicité : les journalistes ne sont pas des clients potentiels. Un dossier de presse est un outil d’information et de communication, pas de promotion. Adoptez un style journalistique sobre et factuel.
Créer un dossier de presse structuré
Entrons dans la phase de structuration. Tout d’abord, pour rédiger un dossier de presse efficace, il est important d’accrocher le lecteur pour lui donner envie de découvrir votre projet. Ainsi la présentation générale doit être soignée : couverture, style, etc. Le titre général de votre document, tous comme ceux des articles qui le composent, doit là aussi retenir l’attention du lecteur. Par conséquent, évitez les titres à rallonge qui complexifient le propos : optez toujours pour des titres courts !
Construisez ensuite chaque article du dossier de presse avec un titre, des paragraphes et des intertitres, ce qui permet de structurer vos idées et de les clarifier. Petit rappel du bon communicant : vos messages doivent être lus, compris et mémorisés du premier coup.
Il faut aussi réussir à maintenir l’attention du lecteur jusqu’au bout. Pour cela, posez des questions auxquelles vous répondrez plus tard, prévoyez des paragraphes courts avec des phrases simples, des titres accrocheurs (sans excès) et une présentation aérée.
Le style doit être simple, factuel et clair. Énoncez vos idées, vos réalisations, etc., en restant objectif. Ainsi, le journaliste pourra se faire son propre avis sur votre entreprise. Lorsque vous rédigerez votre dossier de presse, mettez tout en œuvre pour éveiller sa curiosité et lui donner envie de découvrir votre projet. La plupart du temps, une bonne dose d’enthousiasme et une réelle authenticité constituent un bon point de départ.
Diffuser avec efficacité
Dernière étape pour créer un dossier de presse : la diffusion de la main à la main, par e-mail, sur les réseaux sociaux (messagerie privée), ou encore par courrier. Dans ce dernier cas, prenez en compte les délais d’impression et la reliure. Vous pouvez aussi mettre votre dossier de presse à disposition sur votre site, dans l’éventuel espace presse. Toutes les personnes intéressées par votre projet pourront ainsi télécharger votre document pour en savoir plus.
Privilégiez les envois nominatifs uniquement : adressez votre dossier de presse directement au journaliste qui s’occupe de votre secteur d’activité pour multiplier les chances de réaction. Vous devrez donc effectuer une recherche préalable pour établir la liste de tous les journalistes susceptibles d’être intéressés par votre entreprise. Ne sous-estimez pas cet aspect du processus, car il s’avère très chronophage !
Le courrier étant moins utilisé de nos jours, si vous optez pour l’envoi du dossier de presse par la Poste, vous aurez plus de chance de vous démarquer. Vous pourrez, en plus, ajouter un échantillon de vos produits, une clé USB comportant des images, ou un petit cadeau.
Si vous rencontrez un journaliste lors d’un événement, d’un salon ou d’une conférence, tout comme vous recherchez vos nouvelles connaissances sur LinkedIn pour nouer contact en ligne, ayez le réflexe de lui envoyer ensuite votre dossier de presse. Vous pouvez aussi tenter de contacter le journaliste par téléphone avant de vous exécuter.
À bientôt pour de nouvelles astuces afin de vous aider à réussir votre dossier de presse !